1 - 20 of 920 jobs for Administrative Assistant
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A new exciting opportunity as Administrative Assistant has just become available in an international organisation located in Montgomery. You will assist a team of 5 people. As Administrative Assistant you will be responsible for the following tasks: - You will endorse the administrative responsibility of the Retail Agency department and assist the team members in their tasks. - Provide complete administrative/secretarial/organizational support Managing incoming and outgoing communications (e ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Walters People  Start date 2019-02-17  Save job Save job


A new exciting opportunity as Administrative Assistant has just become available in an international organisation located in Montgomery. You will assist a team of 5 people. As Administrative Assistant you will be responsible for the following tasks: - You will endorse the administrative responsibility of the Retail Agency department and assist the team members in their tasks. - Provide complete administrative/secretarial/organizational support Managing incoming and outgoing communications (e ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Walters People  Employment type temporary  Start date 2019-02-17  Save job Save job


A new exciting opportunity as Administrative Assistant has just become available in an international organisation located in Montgomery. You will assist a team of 5 people. As Administrative Assistant you will be responsible for the following tasks: - You will endorse the administrative responsibility of the Retail Agency department and assist the team members in their tasks. - Provide complete administrative/secretarial/organizational support Managing incoming and outgoing communications (e ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Walters People  Start date 2019-02-17  Save job Save job


Je staat in contact met de filialen en de interne organisatie voor het beantwoorden van vragen. Je zal de filiaaldossiers betreffende infrastructuur, cameraplannen en waarschuwingslijsten onderhouden. Je zorgt voor het registreren van de incidenten in de daarvoor bestemde software ...

Location Vilvoorde, Flemish Brabant, Belgium 
Company name Hays Response  Start date 2019-02-13  Save job Save job


Dans le cadre de vos fonctions au sein de l’équipe Secrétariats, vous serez amené(e) à Gérer l’accueil de nos visiteurs et appels téléphoniques ; Traiter la correspondance entrante et sortante ; Gérer les agendas et les plannings de nos cadres biologistes ; Gérer et assurer la traduction communication interne et externe ; Organiser et préparer ...

Location Laken, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name CHU Bruxelles  Start date 2019-02-03  Save job Save job


Our client work to foster open societies inside and outside Europe by leveraging the EU's policies, legislation, funding, and political influence. The Finance and Administrative Assistant provides administrative, financial and operational support to the team in Brussels. The successful candidate also supports the development and implementation of efficient systems and processes to create an effective working environment. The Administrative Assistant reports to the Administration and Finance ...

Location Ixelles-Elsene, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name TEMPO-TEAM Regio Brussel - Vlaams Brabant  Start date 2019-02-03  Save job Save job


Gestion des e-mails, appels téléphoniques, divers documents et leurs classements, … Planification des tournées et horaires de bus (création de circuits et d’arrêts, ...) Gestion et suivi des opérations quotidiennes (départs et arrivées de bus) Assister les collaborateurs dans leurs tâches administratives Gestion et suivi des dossiers d’inscription, statistiques, … Gestion des relations avec les stakeholders Assurer une bonne transmission des informations avec le manager et ses collaborateurs ...

Location Woluwe-Saint-Lambert, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Association des Parents d'Elèves de l'Ecole Européenne de Bruxelles II -  Start date 2019-02-17  Save job Save job


Dans le cadre de la poursuite de son expansion en Europe, B-Fix souhaite engager rapidement un/une assistant(e) administrative/commerciale. Vous apportez un support administratif au sein du département commercial et assurez diverses fonctions telles que : Gestion du back-office et des commandes : encodage des commandes, facturation, gestion des transports, … Prise en charge du service commercial interne et dispatching vers les équipes commerciales Assistance à la gestion commerciale ...

Location Bierges, Walloon Brabant, Belgium 
Company name B-FIX / Sindrila sprl  Start date 2019-02-13  Save job Save job


Rattaché(e) au Manager de l'agence et en étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriétés et un comptable: Vous participez à la gestion des copropriétés et mettez en application les décisions prises par les assemblées générales. Vous convoquez les réunions Vous traitez et assurez le suivi des appels téléphoniques et des courriers Vous suivez les contrats sur le plan administratif Vous gérez administrativement les dossiers "sinistres" Vous assurez au quotidien le suivi des dossiers ...

Location Sint-Agatha-Berchem, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Lamy Belgium  Start date 2019-02-06  Save job Save job


Pour l'un de nos clients du secteur de la Défense, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Administratif. Au sein de l'équipe de Facility Management, vous serez responsable des tâches suivantes : Vous garantissez le support administratif nécessaire à l'équipe de Facility Management Vous gérez les demandes dans les délais impartis et en garantissez le suivi Vous êtes responsable de diverses tâches administratives: centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas ...

Location Elsenborn, Liège, Belgium 
Company name Sodexo België  Start date 2019-01-24  Save job Save job


et/ou de conseils fiscaux et est assistée par le service qualité. La Commission s"appuie sur une centaine de rapporteurs, eux-mêmes experts-comptables et/ou conseils fiscaux, qui organisent la visite sur place et qui sont en charge du suivi et de l"accompagnement de leurs confrères rencontrés. Plus d"informations : http://www.iec-iab.be/. Afin de renforcer son service « Qualité », l"Institut recherche, pour entrée immédiate (fonction temps plein) : UN ASSISTANT JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) http ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Profile Group  Start date 2019-01-24  Save job Save job


HR administration HR projects Reporting For one of our clients, a global and leading manufacturer located near Deinze, we are looking for an HR Administrator to strengthen the HR team of four. You will be responsible for the input and up-to-date maintenance of all personnel records and of employee status changes, including new hires, terminations, pay and/or title changes, drafting employment offers and contracts. You drive an efficient and effective monthly payroll in collaboration with our ...

Location Deinze, East Flanders, Belgium 
Company name HAYS  Employment type contract  Start date 2019-01-29  Save job Save job


 En qualité d'Assistant commercial / administratif vous avez en charge le suivi et la gestion des échantillons, des fiches techniques et des visuels, vous suivez le développement des produits et gérez les référencements. Vous effectuez le suivi des dossiers de vos clients, vous calculez la rentabilité et les coûts... Vous : Etes titulaire d'un Graduat en commerce ou équivalent Avez déjà 3 années d'expériences dans un fonction similaire Parlez couramment le français et l'anglais et votre atout ...

Location Uccle, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Talentus Anderlecht  Start date 2019-02-03  Save job Save job


les libellés et vérifiez la mise en page ; Vous envoyez les factures aux clients ; Vous gérez les timesheets des collaborateurs ; Vous relisez les documents et les power points ; Vous vous occupez de tâches administratives diverses. Les qualifications requises pour cet emploi comprennent : Vous avez un diplôme à orientation administrative ou économique ; Vous avez une première expérience en administration ; Vous avez un très bon niveau d'anglais et de néerlandais ; Vous avez une très bonne maitrise ...

Location Namur, Namur, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2019-02-17  Save job Save job


les contrats sur le plan administratif ; Vous gérez administrativement les dossiers « sinistres » ; Vous assurez au quotidien le suivi des dossiers des copropriétés qui vous sont confiées. Votre profil : Vous êtes secrétaire diplômé(e) ou avez une expérience probante en tant qu'assistant(e) ; Vous respectez la déontologie ; Vous appliquez la réglementation et les instructions en vigueur dans l'entreprise ; Vous possédez une orthographe irréprochable ; Vous présentez une image positive de l'entreprise ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Best2Best Human Capital  Start date 2019-02-17  Save job Save job


events and corporate entertainment for institutional clients and third-party distribution and prospects; Represent marketing needs of Belgium and Luxembourg within broader LFM Marketing team; liaise / coordinate with marketing team in other locations as appropriate to ensure local needs are met; Follow-up press articles and social media; Contribute to ad-hoc projects relating to prospecting and mapping of potential new opportunities and improving the efficiency of the operation. Administration ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Walters People  Start date 2019-02-03  Save job Save job


events and corporate entertainment for institutional clients and third-party distribution and prospects; Represent marketing needs of Belgium and Luxembourg within broader LFM Marketing team; liaise / coordinate with marketing team in other locations as appropriate to ensure local needs are met; Follow-up press articles and social media; Contribute to ad-hoc projects relating to prospecting and mapping of potential new opportunities and improving the efficiency of the operation. Administration ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Walters People  Employment type contract  Start date 2019-02-03  Save job Save job


events and corporate entertainment for institutional clients and third-party distribution and prospects; Represent marketing needs of Belgium and Luxembourg within broader LFM Marketing team; liaise / coordinate with marketing team in other locations as appropriate to ensure local needs are met; Follow-up press articles and social media; Contribute to ad-hoc projects relating to prospecting and mapping of potential new opportunities and improving the efficiency of the operation. Administration ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Walters People  Employment type contract  Start date 2019-02-03  Save job Save job


between our clients, consultants and candidates. You ensure a smooth and professional coordination and offer accurate administrative and logistic support of projects such as assessment / development center services, workshops, trainings, 360°, coaching, etc. You provide a qualitative service from A to Z, starting from planning projects and resources, preparing documents and schedules, proactively informing all parties involved, respecting procedures and deadlines, ensuring proper reporting and follow ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name HUDSON  Employment type contract  Start date 2019-01-24  Save job Save job


reminding the managers/executive of important tasks and deadlines typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence managing databases and filing systems implementing and maintaining procedures/administrative systems liaising with staff, suppliers and clients collating and filing expenses miscellaneous tasks to support the manager, eg completing some corporate governance reporting (to ensure that the business is being run properly and complying with legislation and regulations ...

Location Liège, Liège, Belgium 
Company name ARCADIUS  Start date 2019-02-17  Save job Save job


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