Jobs Vacatures - jobs en vacatures in België

Bediende facturatie bij Plus Uitzendkrachten in Zaventem

Plus Uitzendkrachten — Sat, 19 May 2012 00:00:00 GMT

Onze klant is gevestigd te Zaventem. Je controleert de verzendingsnota's, die ontvangen zijn van de expeditie en de bijhuizen en je spoort hierbij eventuele vergissingen op (code, korting, referentie, klant,...).Je stelt kredietnota's en facturen op en verstuurt ze. Je staat in voor het klassement van de gebruikte documenten. Je kijkt verzendingsnota's na. Je kijkt de controlelistings met betrekking tot de facturatie na. Je hebt een A2 diploma Kantoor/boekhouden of bent gelijkwaardig door ervaring. Je bent goed tweetalig Nederlands-Frans.Je bent collegiaal en een teamplayer. Je bent een nauwkeurige werker en houdt van cijferwerk. Optie vast contract in een dynamische en groeiende firma met naam en faamCompetitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen

Bedrijf: Plus Uitzendkrachten, Zaventem (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

ASSISTANT PUBLIC SECTOR bij Hudson in Gent

Hudson — Sat, 19 May 2012 00:00:00 GMT

Je maakt deel uit van het team Public Sector en ondersteunt een team van consultants dat uitsluitend voor klanten in de publieke sector werkt Hudson is internationaal marktleider in HR dienstverlening. Via onze Rekrutering & Selectie, Talent Management en Interim Management oplossingen helpen wij onze klanten om succes te boeken met mensen. Met bijzondere mensen naar bijzondere prestatiesTer ondersteuning van ons team Public Sector in Gent zijn we op zoek naar een (m/v)ASSISTANT PUBLIC SECTOR Al meer dan 25 jaar heeft Hudson als onbetwiste leider op de Belgische markt op het gebied van HR-rekrutering en -consultancy, het vertrouwen van de bedrijfsleiders om talenten en professionals te rekruteren. Als assistant in onze afdeling Public Sector ondersteun je samen met je collega-assistants een team van 20 consultants voor Rekrutering & Selectie, Assessment en Talent Management projecten bij overheidsklanten. Je maakt deel uit van het team Public Sector en ondersteunt een team van consultants dat uitsluitend voor klanten in de publieke sector werkt. Je werkt vanuit ons kantoor in Gent. Je verzorgt de communicatie met kandidaten en consultants, je zorgt ervoor dat planningen goed worden opgevolgd en je speelt de resultaten snel door naar de verantwoordelijke consultants. Daarnaast sta je in voor de nauwkeurige administratieve opvolging van de rekruterings- en assessmentopdrachten. Je levert een snelle en kwalitatief hoogstaande service op het vlak van procesbewaking, planning en opvolging, rapportering en facturatie. Je bent een administratieve duizendpoot; plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je hebt oog voor details. Hudson Goede kennis van het Nederlands is een must. Voor diverse projecten lees je zelf assessmentrapporten na. Je garandeert, dankzij jouw taalaffiniteit, dat deze in perfecte staat en tijdig naar de klanten worden doorgestuurd. De gangbare MS Office toepassingen (Word, Excel en PowerPoint) kennen weinig geheimen voor jou. Daarnaast ondersteun je de andere collega-assistants in het Public Sector team voor de logistieke en administratieve voorbereiding van grote assessment- en selectieprocedures. Je beschikt over een Bachelordiploma. Je bent een matuur persoon, die zin voor verantwoordelijkheid, pro-activiteit, autonomie en teamspirit weet te combineren. Je kan tegen een stootje en gaat stresssituaties niet uit de weg, integendeel je pakt ze aan en lost problemen met de glimlach en op een creatieve manier op. Je werkt meestal in ons kantoor in Gent, maar je bent ook bereid om occasioneel op een andere locatie te werken. Je bent klantgericht, discreet, behulpzaam en bereid te werken in een flexibel uurrooster. Interesse om te werken in een vooraanstaand consultancybureau met grote ambities? Stuur dan vandaag nog je CV en sollicitatiebrief met vermelding van referentienummer BE662009 naar hr.careers@jobs.hudson.com Hudson t.a.v. Miek SmesmanMoutstraat 56 l 9000 GentTel 09 243 89 64 l Fax 09 221 23 55 l E-mail hr.careers@jobs.hudson.com

Bedrijf: Hudson, Gent (Oost-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Medior Facility Coördinator bij Facilicom Services Groep België in regio Strombeek-Bever/Mechelen/Vilvoorde/Brussel.

Facilicom Services Groep België — Sat, 19 May 2012 00:00:00 GMT

Je zorgt ervoor dat de facilitaire diensten worden uitgevoerd volgens de vooropgesteldeplanning, timing en kwaliteit. Je volgt de dagdagelijkse taken op. Je volgt de contracten met leveranciers op. Je volgt de financiën op (o.a. checken en goedkeuren facturen, checken en inputtencijfergegevens en het beheren van de kosten). Onze ideale kandidaat: Je beheert de vergaderservice en volgt de kwaliteit ervan op. Je beheert eventuele schadegevallen. Je beheert de voorraden in het algemeen (o.a. printpapier, stationary). Je stuurt Facility Operatoren aan. Als facility coördinator bieden wij jou:· Werken bij een bedrijf met een resultaatgerichte professionele cultuur, waar met gerichteopleidingen het beste uit de medewerkers gehaald wordt en waar de individuele prestatie opwaarde wordt geschat· In een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en groeiend bedrijf, waar webeseffen dat onze mensen het verschil maken· Een marktconform salaris, afhankelijk van je competenties en je ervaring, inclusiefextralegale voordelen Reageer direct via Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (vb. Bachelor of Master Facility Management) Je bent in het Nederlands en in het Frans. vlot tweetalig Je hebt een goede kennis van de MS-Office programma’s (Word, Excel en PowerPoint) Je bent hands-on. Je hebt een professionele uitstraling. Daarnaast ben je dynamisch, een en zelfstandig in je werkzaamheden. uitstekendeorganisator Je bent diplomatisch en vertrouwenswaardig. Je beschikt over leidinggevende capaciteiten/ervaring. Je bezit en technische bagage. Je hebt in het uitoefenen van gelijkaardige functie. enkele jaren ervaring Je woont in de regio Strombeek-Bever/Mechelen/Vilvoorde/Brussel. Het is een tijdelijke opdracht voor een periode van 3 maanden. http://www.werkenbijfacilicom.be. Voor meer informatie kan je contact opnemenmet Francis Armirotto via het algemene nummer van Facilicom +32 (0)3 224 38 00. Facilicom is een facilitaire dienstverlener in volle expansie. We maken het verschil in facility servicesmet onze gespecialiseerde bedrijven Gom schoonhouden, Facilicom Facility Solutions, Prorestbedrijfscatering, Axxicom personeelsdiensten, Trigion beveiliging, One Fleet Services en OneBuilding Maintenance. Facilicom telt wereldwijd ruim 34.000 medewerkers en is actief in België,Nederland, Frankrijk en Engeland. Facilicom Facility Solutions (FFS) is gespecialiseerd in het beheer van facilitaire diensten en kan eenbedrijf bijstaan zowel in projectfase (o.a. consultancy, audit, assessment) als in contractfase (o.a.office management, technisch beheer, Estate Management).Om onze diensten te versterken zijn wij op zoek naar:

Bedrijf: Facilicom Services Groep België, regio Strombeek-Bever/Mechelen/Vilvoorde/Brussel. (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Reporting Officer - Insurance Sector bij Gentis in Brussel

Gentis — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Mijn klant is op zoek naar een ervaren medewerker die als Reporting Officer mee wil instaan voor het ondersteunen van de Reporting Manager bij de periodieke interne en externe rapporteringen conform interne en externe richtlijnen en procedures. Wanneer je werkt bij mijn klant, kies je niet alleen voor een toffe job, maar werk je verder aan je loopbaan. Als ervaren medewerker krijg je bij hen alle ruimte om je talenten verder te ontplooien en je expertise verder uit te bouwen. Via hun Development & Business School kan je kiezen voor opleidingen op maat. Via hun interne mobiliteit kan je doorstromen naar andere functies binnen onze organisatie. Mijn klant is op zoek naar een ervaren medewerker die als mee wil instaan voor het ondersteunen van de Reporting Manager bij de periodieke interne en externe rapporteringen conform interne en externe richtlijnen en procedures. Reporting Officer Dit ten einde deze juist, tijdig en betrouwbaar ter beschikking te hebben voor de Group Consolidation & Reporting, de Directie van de Group en de andere stakeholders (aandeelhouders, toezichthouders, de afdelingsmanagers en de teammanagers). Je beheert en structureert het grootboek voor het eigen aandachtsgebied binnen de gestelde doelstellingen en systeemeisen. Je waarborgt een overzichtelijk mogelijke verslagleggingstructuur (volgens BE Gaap, magnitude IFRS en Solveny II). Je werkt actief mee aan de ontwikkeling en updates van bestaande rapportages via Business Objects of Cognos. Je kan hierbij uiteraard rekenen op een degelijke opleiding in de financiële verslaggeving en rapportage processen. Mijn klant is een verzekering bedrijf met kantoor in Brussel. Dankzij de overname van een andere verzekering bedrijf enkele jaren geleden heeft mijn klant zijn omzet verdubbeld in Belgïe.Met meer dan 600 medewerkers zijn ze nu op zoek naar een Reporting Officer. Je beschikt over Master in de economische of financiële wetenschappen. Je hebt een relevante ervaring van 3 tot 5 jaar in een financiële controle en verslaggeving (audit, reporting, boekhouding). Je bent vertrouwd met BEGaap en IFRS reporting vereisten. MS Office en andere tools voor reporting hebben geen geheimen voor je. Je bent stressbestendig, dynamisch, teamplayer en assertief. Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer. Je hebt een (zeer) goede kennis van het Engels. Werken bij mijn klant betekent een uitgebreid pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dankzij hun gunstig en flexibel werkrooster kan je bovendien een goede balans vinden tussen werk en privé. Bovendien blijft werken voor mijn klant uitdagend. Niet alleen de verloning voor je werkzaamheden is goed, ze vinden het ook belangrijk dat je op andere manieren de waardering krijgt die je verdient. Daarom krijg je van hen alle gelegenheid om bij te leren en verder te groeien.

Bedrijf: Gentis, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

(FR/NL) Onthaalmedewerker bij Secretary Plus in Houthalen-Helchteren

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Je bent het visitekaartje van onze klant. Je onthaalt bezoekers, leveranciers en klanten aan de balie of aan de telefoon van het hoofdkantoor in Houthalen.Verder ben je verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken zoals: het ontvangen, filteren en opvolgen van briefwisseling, e-mails en faxen het autonoom opstellen van interne correspondentiebehandelen en vertalen in verschillende talen van nota’s en documenten. reservatie van vergaderzalen, de interne postbedeling en verzendingen, intranetcorrespondentie aan de verschillende filialen over heel België A2 & Bachelor Je krijgt de kans om mee te groeien in een jong, dynamisch, sterk groeiend en toekomstgericht Belgisch bedrijf. Aangename collega’s, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, professionele ondersteuning en opleidingen maken ook deel uit van deze jobaanbieding Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière. Je bent in het bezit van een Bachelor diploma. Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans, Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits is een pluspunt. Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Word , Excel, Powerpoint) Je bent een vriendelijk, spontaan, sociaal persoon die goed in team kan werken en die de nodige flexibiliteit aan de dag kan leggen. Daarnaast kan je ook discreet werken en ben je stressbestendig. Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Houthalen-Helchteren (Limburg)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Management Assistant zachte sector bij Secretary Plus in Kortrijk, Kortrijk

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Voor onze klant, actief in de zachte sector, zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Jouw takenpakket: Je behandelt en verdeelt post; Je behandelt en buffert inkomende e-mails en telefoons; Je maakt dossiers op, zoals de verslagen van de Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, ... Je houdt subsidie dossiers bij; Je stelt brieven op; Je verzorgt het klassement; Je organiseert bezoeken; Optioneel hou je de website up to date en maak je folders op. Je hebt een hoger diploma (bijv. Office Management) of enkele jaren ervaring als management assistant; Je kunt vlot overweg met Word, Excel, Powerpoint en Outlook; Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels; Je bent discreet, solidair en je hebt zin voor verantwoordelijkheid. Bachelor Office Management ASO We bieden je een aangename en gevarieerde functie n de zachte sector. Jouw marktconform salaris wordt aangevuld met interessante extra legale voordelen. Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière. TSO Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Kortrijk, Kortrijk (West-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

OFFICE MANAGER (Voor de exploitatie en het beheer van het bedrijvencentrum Itterbeek bij Igemo in Itterbeek te Duffel

Igemo — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

IGEMO beschikt over een bedrijvencentrum ‘Itterbeek’, gelegen op de gelijknamige KMO-zone te Duffel. Startende en groeiende ondernemers kunnen in dit bedrijvencentrum terecht voor het huren volgens een all-in formule van een van de 18 nagelnieuwe bemeubelde kantoren en/of 9 uitgeruste ateliers. Het all-in huurpakket omvat onthaalpermanentie, administratieve en logistieke ondersteuning, gratis gebruik van vergaderfaciliteiten, enz. Jouw uitdaging Als ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijvencentrum. Dit omvat o.m. de commercialisering, de operationele exploitatie en het logistiek beheer. Je bent tevens uitvoerder van de administratieve dienstverlening aan de ondernemingen die hun intrek hebben genomen in de kantoren en ateliers. Office Manager BC Itterbeek Jouw taken Als Office Manager BC Itterbeek werk je aan de realisatie van de volgende taken: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke infrastructuren (vergaderzalen, keuken, kleedkamers …), installaties en materialen (kopieertoestellen, telefooncentrale …) Je verleent administratieve diensten (onthaal, briefwisseling, ontvangst leveringen …) aan de ondernemers die huren in het bedrijvencentrum Je onderhoudt goede contacten met de huurders en fungeert als intermediair met de directie en het management van IGEMO Je neemt initiatief en organiseert prijsvragen voor de uitvoering van onderhoud- en herstellingswerken Je contacteert en geeft sturing aan uitvoerders van onderhoud- en herstellingswerken Je organiseert informatie- en promotiecampagnes die potentiële huurders overtuigen hun intrek te nemen in het bedrijvencentrum Je voert gesprekken met mogelijke huurders van kantoren en/of ateliers Je beheert de verhuurovereenkomsten Je maakt afspraken met huurders over het gebruik van gemeenschappelijke faciliteiten, het beheer van de infrastructuur, de uitvoering van de dienstverlening … IGEMO is een intergemeentelijke vereniging die een duurzame ontwikkeling van de regio Mechelen tot doel heeft. IGEMO biedt diensten aan omtrent een veelheid aan beleidsdomeinen en thema’s (milieu, natuur, ruimtelijke ordening, stedenbouw, mobiliteit ….), die benaderd worden vanuit diverse invalshoeken, waarbij een waaier aan instrumenten en methodieken wordt ingezet. De dienstverlening van IGEMO omvat onder meer: Ondersteuning van lokale besturen op het vlak van milieu- en natuurbeleid, energie- en waterbeheer, duurzame ontwikkeling … Ondersteuning van lokale besturen op het vlak van stedenbouw en ruimtelijke ordening Ondersteuning van lokale besturen op het vlak van woon- en bedrijfshuisvestingsbeleid Realisatie van ruimtelijke ontwikkelingsprojecten (bedrijventerreinen, woonprojecten …) Project- en procesmanagement bij (complexe) ruimtelijke en infrastructurele projecten De medewerkers van IGEMO hebben een aantal belangrijke gemeenschappelijke kenmerken: een uitdrukkelijke interesse voor duurzame ontwikkeling, zowel op ecologisch, sociaal als economisch vlak 100 % inzet om de visie, de doelstellingen en de ambities van IGEMO te verwezenlijken de wil om een kwaliteitsvolle en deskundige dienstverlening te realiseren IGEMO wenst zich te versterken met (m/v) Jouw profiel Je bent ambitieus en ondernemend Je werkt zelfstandig Je betoont een grote betrokkenheid en zelfdiscipline Je beschikt over een gezonde werkmentaliteit Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel Je bent assertief en contactvaardig Je bent klantgericht en communicatief ingesteld Je hebt een grondige kennis van Word, Excel en Powerpoint Je beschikt minstens over een diploma hoger niet universitair onderwijs (professionele bachelor) in een administratieve richting Je hebt minimum 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie Je wil minstens in 4/5 dienstverband werken de Ons aanbod Je krijgt een boeiende job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur (proeftijd: 6 maanden) en een loon volgens de weddenschalen van de openbare sector (niveau B), met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering …) Plaats van tewerkstelling: Bedrijvencentrum, KMO-zone Itterbeek te Duffel Selectieproeven Je neemt deel aan schriftelijke en mondelinge selectieproeven, waarbij zowel deskundigheid als vaardigheden en competenties worden getest. Interesse? Stuur dan een gemotiveerde sollicitatiebrief met cv vóór 8 juni 2012 naar IGEMO, t.a.v. dhr. P. De Bruyne, Algemeen Directeur, Schoutetstraat 2, 2800 Mechelen of per e-mail: . igemo@igemo.be Meer info? Voor meer informatie neem je contact op met dhr. Werner Van Hoof, Teammanager Gebiedsontwikkeling, Tel. 015 44 84 78.

Bedrijf: Igemo, Itterbeek te Duffel (Antwerpen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Administrative Assistant bij Fluxys in Wuustwezel

Fluxys — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

•Je verleent administratieve ondersteuning binnen het gasopslagstation in Loenhout;•Onder begeleiding van ervaren collega’s sta je in voor een groot aantal administratieve taken, zoals:•de verwerking van de inkomende en uitgaande post;•het klassement en het kopiëren en scannen van allerhande documenten;•de bestelling van kantoorbenodigdheden, technische stukken, enz.;•de registratie van opleidingen van medewerkers;•de assistentie bij de organisatie van externe bezoeken aan het opslagstation.•Indien je beschikt over een technische basisvorming kan je op termijn mee ingeschakeld worden in de technische administratie, meer bepaald voor de controle en opvolging van bestellingen en leveringen van technische wisselstukken, het nazicht van inspectierapporten, enz.;•Dit alles met als doel een uitstekende dienstverlening te verzekeren. •Je bent Bachelor (A1) of hebt een A2-diploma in een administratieve richting;•Ervaring is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt; •Je hebt organisatietalent en bent flexibel en nauwkeurig;•Je aanpak is steeds klantgericht;•Je beheerst vlot het Nederlands;•Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Word, Excel). Kennis van Access of SAP is een pluspunt;•Je hebt een rijbewijs B en een eigen voertuig;•Je bent jonger dan 26 jaar (voorwaarden Rosetta-plan).AANBOD•Een contract van bepaalde duur van 12 maanden, verlengbaar met 1 jaar;•Een zeer leerrijke ervaring binnen een sterk groeiende onderneming.

Bedrijf: Fluxys, Wuustwezel (Antwerpen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Administratief commercieel bediende bij Daoust in Knokke

Daoust — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

U staat in voor de volledige opvolging van uw dossiers: begeleiden klanten en huurders, behandeling van problemen en klachten, input facturatie, opmaak balans, administratie,...U werkt op de afdeling jaar- en seizoensverhuur.U werkt voltijds en bent vrij op woensdag en zondag.30% van uw taak bestaat uit buitendienst. Daoust is een human resources bedrijf actief in heel België op het gebied van interim, de selectie van personeel, outplacement, dienstencheques, de publieke sector en opleiding. U heeft kennis van boekhouden.U heeft bij voorkeur ervaring in de vastgoedsector.U bentt tweetalig (N/F), zowel mondeling als schriftelijk. Wij bieden een voltijdse functie met optie vast contract.Onmiddellijke indiensttreding mogelijk.

Bedrijf: Daoust, Knokke (West-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Administratief bediende bij Daoust in Knokke

Daoust — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Administratieve ondersteuning voor de afdeling jaarverhuur en vakantieverhuur.Begeleiden klanten jaarverhuur en vakantieverhuur.Taakopvolging syndic, voorbereiden algemene vergaderingen, finaliseren verslag algemene vergadering.Te werken op maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag, zaterdag: 9-12u & 14-18u.Jaarlijks verlof 3 weken in oktober. Daoust is een human resources bedrijf actief in heel België op het gebied van interim, de selectie van personeel, outplacement, dienstencheques, de publieke sector en opleiding. Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.Vlot overweg kunnen met het Office-pakket.Verzorgd voorkomen.Klantvriendelijk.Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans. We bieden een boeiende job in een leuk team, gezellige werksfeer, correcte verloning, vast contract na een positieve evaluatie van de interimperiode.

Bedrijf: Daoust, Knokke (West-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Personal Assistant voor Managing Director - HL348325 bij Secretary Plus in Brussel

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Onze klant is actief in de gezondheidssector en is op zoek naar een Personal Assistant voor de Managing Director.De Personal Assistant is de recherhand van de Managing Director. Dit betekent dat u hem bijstaat bij het uitvoeren van projecten maar eveneens administratief ondersteunt. Wat verstaat men onder administratieve ondersteuning? - agendabeheer- travel management- organisatie van meetings en events. Bovendien zal u de HR afdeling bijstaan tijdens de rekruteringen. Naast al deze activiteiten zal u ook nog verantwoordelijk zijn voor proofreading van documenten, bijstaan van andere departementen, en nog veel meer. Voor deze functie zoeken we een persoon met min. een bachelor diploma Office Management.U heeft reeds ervaring in een gelijkwaardige functie. Discretie en nauwkeurigheid zijn synoniemen voor uw persoonlijkheid. U neemt ook graag initiatieven, en komt met nieuwe ideeën voor het welzijn van het bedrijf. Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket aan. Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Management Assistant voor banksector centrum -HL353135 bij Secretary Plus in Brussel

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Onze klant is actief in de banksector en is gelegen in centrum Brussel, zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Ze zijn op zoek naar een directiesecretaris of -secretaresse voor de voorzitter van het Directiecomité. Taken:- optimale administratieve omkadering (beheer van agenda's en e-mails, planning en organisatie, up-to-date houden van correspondentiegegevens, beheer van telefoonoproepen, voorbereiding van vergaderingen en dossiers, klassement en andere algemene taken);- ondersteuning en administratieve coördinatie van vergaderingen en diverse comités;- voorbereiding van dossiers voor het Directiecomité en het Comité Risk;- organisatie en planning van conference calls, buitenlandse reizen en vergaderingen in en buiten het bedrijf;- verwerking en opvolging van onkostennota's, facturen, uitgaven, vakantiedagen, …;- opstellen van nota's en uitwerking van tabellen;- kwaliteitspresentaties binnen de opgelegde deadlines. - bachelor in secretariaat of gelijkwaardig door ervaring;- enkele jaren ervaring als management assistant is een troef;- Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans en het Engels;- zowel autonoom als in team kunnen werken;- discreet, stipt, precies;- proactief en communicatief;- organisatietalent;- assertief en flexibel;- kritische en analytische geest;- klantgericht;- stressbestendig;- uitstekende informaticakennis (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ...). Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket aan. Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Commercial Assistant voor banksector -HL353132 bij Secretary Plus in Brussel

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Voor een bedrijf uit de banksector zijn we op zoek naar een drietalige Commercial Assistant (NL-FR-UK).Secretariaatstaken:- je zorgt voor een optimale administratieve ondersteuning (agendabeheer, e-mailbeheer, planning en organisatie, briefwisselingcontacten updaten, telefoons behandelen, vergaderingen en dossiers voorbereiden, klassement en andere algemene taken); - je staat in voor de administratieve coördinatie en ondersteuning van de structurele vergaderingen en projecten binnen de afdeling Client Relations & Solutions;- je organiseert verplaatsingen naar het buitenland en je plant interne/externe vergaderingen en conference calls; - je verwerkt en volgt kostennota's, facturen, uitgaven, vakantie,… op; - verder ben je verantwoordelijk voor diverse opdrachten - nota's, tabellen en presentaties opmaken - binnen de gestelde deadlines en volgens de kwaliteitsnormen. Commerciële ondersteuning:- beheer van de commerciële database;- organisatie van seminaries;- salesondersteuning (informatie voorbereiden, presentaties opmaken, ...);- antwoorden op vragen van klanten (rekeningen openen, mandaten opvolgen, …). - bachelor secretariaat of gelijkwaardig door ervaring; - enkele jaren ervaring als management assistant is een pluspunt; - Zeer goed niveau in het Frans, Nederlands en Engels; - kan zowel zelfstandig als in teamverband werken; - discreet, stipt en nauwkeurig; - proactief;- zin voor organisatie; - assertief en flexibel; - kritisch-analytische geest; - klantgericht- communicatief; - stressbestendig; - zeer goede informaticakennis (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, …). Onze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket aan. Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Management Assistant bij Secretary Plus in Vilvoorde

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Als Management Assistant ondersteun je het team van consultants. Enkele taken uit je takenpakket: Je zorgt voor de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning en opvolging van één van de teams van consultants, je doet het agendabeheer, briefwisseling, je maakt de presentaties/documenten op, je woont de vergaderingen bij en maakt de verslagen op, je doet het databasebeheer, je zorgt voor het (telefonisch) onthaal, je volgt de projecten op, je zorgt voor ondersteuning bij de ontwikkeling en organisatie van interne trainingen. Je hebt minstens een professionele bachelor (bv. secretariaat) of master (bv. vertaler/tolk), je bent heel vlot in de Franse en Engelse communicatie, je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office toepassingen, je bent een administratieve duizendpoot en een organisatietalent, je bent discreet, leergierig en stressbestendig, je bent dynamisch, je kan goed autonoom werken, hebt een sterke persoonlijkheid en vooral een goed gevoel voor humor, je bent flexibel: werkuren zijn van 9h tot 18h. Je bent verantwoordelijk voor een boeiende en gevarieerde functie en komt terecht in een dynamisch en professioneel team. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met een interessante extra-legale voordelen. Onze klant heeft oog voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling. Interesse? Mail dan snel jouw CV mét motivatiebrief naar cvvilvoorde@secretary-plus.be, met vermelding van het referentienummer 352652. Een overzicht van alle vacatures vind je ook steeds op onze website www.secretary-plus.be Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière. Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Vilvoorde (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Management assistant met pit voor advocatenkantoor bij Secretary Plus in Brussel

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Onze klant is een advocatenkantoor gelegen in Brussel Noord. Ze zijn op zoek naar een drietalige Management Assistant (NL-FR-UK).Je beheert zelfstandig het secretariaat van de aan jou toegewezen advocaten. Je verantwoordelijkheden zijn, onder andere:. de eindverantwoordelijkheid voor het afwerken en opvolgen van correspondentie;. de kwalitatieve afhandeling van telefonische contacten met cliënten en zakenpartners inclusief de opvolging hiervan, organiseren van conference calls, …;. het zorgvuldig agendabeheer: maken van afspraken, reserveren van vergaderzalen, organiseren van lunches, zakenreizen, …;. het af en toe vertalen en reviseren van teksten;. ontvangen van cliënten;. opvolging van verschillende administratieve taken.Uiteindelijk sta jij borg voor een vlekkeloze organisatie van je secretariaat: “you manage your boss”, in de meest constructieve zin van het woord. . bij voorkeur heb je een A1 Secretariaat - Talen of Bachelor Management Assistant;. je beschikt over een aantal jaren ervaring, ervaring in de sector is een pluspunt maar niet noodzakelijk;. je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een uitstekende kennis van het Engels;. je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office;. je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig;. je bent nauwkeurig en proactief;. je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken;. je werkt constructief mee aan de constante verbetering van de kwaliteit van onze dienstverlening;. je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar;. je bent stressbestendig en flexibel. Wij bieden je een contract van onbepaalde duur voor een leuke functie die afwijkt van het traditionele juridische secretariaat en volledig overeenstemt met de functie van Management Assistant binnen de bedrijfswereld. Je kunt rekenen op een competitief salaris dat niet enkel afhankelijk is van je profiel, maar tevens zal afgestemd worden op je inzet en prestaties, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen, binnen een aangename werkomgeving. Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Medewerker Technische Binnendienst Sanitair/cv/Ventilatie bij Qiwie in Herentals

Qiwie — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Motmans - Van Havermaet HR-adviseurs is een unieke marktspeler voor de ondersteuning van de professionalisering van uw personeelsbeleid. Dit door een globale en geïntegreerde benadering van uw organisatie. Door het opzetten of het verder ontwikkelen van het HR-beleid en personeelsstructuren leiden we organisaties naar de volgende stap in hun verdere professionalisering. Wij bieden op een integere wijze ondersteuning aan de ondernemer door een professionele begeleiding van de humane kant van de opvolging: we zijn uw sparringpartner in een vertrouwelijke sfeer met respect voor ieder individu. De multidisciplinaire ondernemingsstructuur van Van Havermaet Groenweghe is hierbij een absolute meerwaarde, aangezien ook de financiële, fiscale, juridische en economische aspecten van de opvolging mee onder de loep kunnen genomen worden. Voor onze klant gevestigd te SANIK NV zijn we momenteel op zoek naar een Geel Medewerker Technische Binnendienst Sanitair / cv / Ventilatie . , gevestigd in SANIK NV , is reeds meer dan 50 jaar een klinkende naam in de sanitaire en verwarmingssector. Dit impliceert stabiliteit, kwaliteit en ervaring. Zij staan echter niet stil en volgen de heersende trends op de voet. Aangezien steeds meer mensen het belang van ecologie en de "kwaliteit van water" ontdekken, verschuiven zij hun aandacht naar water in al zijn vormen, van koud tot warm, van onzuiver tot zuiver. Bouwpromotoren, architecten, installateurs, overheid, particulieren: zij helpen iedereen graag in hun zoektocht naar geschikt materiaal en toestellen voor zichzelf, opdrachtgevers en klanten. Om het team te versterken zoeken wij voor hen een Geel Medewerker Technische Binnendienst Sanitair/cv/Ventilatie • Na een degelijke opleiding over de producten en markten ondersteun je als Jouw Functie Medewerker Technische Binnendienst de buitendienst in de afdeling sanitair en cv en ventilatie • Je maakt offertes, volgt deze op en zorgt voor het vlotte verloop van lopende orders en projecten • Daarenboven geef je zowel technisch als commercieel advies aan de klanten en blijf je op de hoogte van recente ontwikkelingen in de sector • Als Medewerker Technische Binnendienst bij in SANIK NV Geel bezoek je beurzen en neem je initiatieven om het gamma up to date te houden • Op termijn groei je door tot afdelingshoofd verwarming en ventilatie • Je hebt minstens twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie Jouw Profiel: • Bij voorkeur heb je een technisch diploma secundair onderwijs • Als ben je gedreven, communicatief, hands-on en leergierig Medewerker Technische Binnendienst Wij Bieden: • Je komt in een stabiele werkomgeving bij SANIK NV, waar kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel worden gedragen • Je krijgt de kans als Medewerker Technische Binnendienst om jezelf te ontplooien en te groeien naar een verantwoordelijke functie • SANIK NV biedt je een attractief salaris dat je capaciteiten en ervaring als Medewerker Technische Binnendienst correct beloont Interesse? Reageren op de vacature Medewerker Technische Binnendienst bij in Geel? SANIK NV Je CV met motivatiebrief kan je achterlaten op onze sollicitatiepagina motmansvanhavermaet.heeft-nieuwe-jobs.be of Stuur je sollicitatiebrief met cv naar Motmans-Van Havermaet HR-adviseurs, “Frame 21” Diamantstraat 10 bus 201 2200 Herentals, t.a.v. Christine Hoebrechts Tel.: 014 59 33 63 • E-mail: christine.hoebrechts@vanhavermaet.be

Bedrijf: Qiwie, Herentals (Antwerpen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Management assistant bij FSMA in Brussel

FSMA — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Functie-inhoud Ter ondersteuning van de secretariaten van de verschillende departementen zoeken wij dynamische management assistants. U staat in voor de volgende taken: assistentie verlenen bij een aantal operationele taken; opvolging en dispatching van de correspondentie; dispatching en/of afhandeling van telefonische oproepen; aanvragen/follow-up/verwerking van documenten; onderhouden van specifieke bestanden en beheren van het klassement; typen/lay-out van brieven en nota’s; agendabeheer; organisatie van interne en externe vergaderingen. Diplomavereisten Elke medewerker van de FSMA is onderworpen aan een en gebonden door het strikte deontologische code beroepsgeheim.

Bedrijf: FSMA, Brussel (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

en leergierige Management Assistant (HL340794) bij Secretary Plus in Brussel

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Onze klant is op zoek naar een dynamische en leergierige Management Assistant.Uw taken zullen voornamelijk bestaan uit administratieve ondersteuning aan het departement, opvolgen van projecten, agendabeheer, verzorgen van vergaderzalen bij meetings, beheer van onkostennota, travel management, ... U spreekt vlot Engels, Nederlands en Frans. U kan goed overweg met Microsoft Office.U bent dynamisch en u kunt autonoom werken.U bent een ambitieus iemand die zich 100% inzet voor zijn/haar bedrijf. Onze klant heeft mooie burelen gelegen te Brussel. Ze bieden een vast contract aan binnen een organisatie waar People Development centraal staat Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Administratief Assistent(e) bij Hays in Vlaams-Brabant

Hays — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

template Administratief Assistent(e) Vlaams-Brabant Ref. 1009791 Allround administratief bediende Diegem Vaste job Voor onze klant, gelegen te Diegem (dichtbij het station), zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Deze persoon zal ondersteuning bieden aan verschillende personen en dus een gevarieerd takenpakket hebben. Er zal onder andere dossieropvolging bij komen kijken waarbij er brieven en mails zullen moeten geschreven worden in zowel het Nederlands, het Frans als het Engels. Voor deze klant zijn we op zoek naar iemand die zogoed als perfect drietalig is en liefst reeds een eerste werkervaring in een gelijkaardige job heeft genoten, echter worden personen die in Juni afstuderen ook zeker aangemoedigd om te solliciteren. Andere capaciteiten die je zeker aan de dag moet kunnen leggen zijn een goede dosis zelfstandigheid kunnen genieten in een job, nauwkeurig en organisatorisch te werk gaan en stressbestendig zijn. Je zal terecht komen in een internationaal gerenommeerd bedrijf dat jou een aantrekkelijk salaris zal bieden in lijn met je voorgaande ervaring(en) plus extralegale voordelen. Interesse ? Stuur mij asap jouw CV door naar nathalie.schittekatte@hays.com Voor meer informatie bel Nathalie Schittekatte met ref.946610 op T 02/709.84.24 of E nathalie.schittekatte@hays.com hays.be Hays is wereldwijd één van de grootste en meest succesvolle dienstverleners in Recruitment & HR Consultancy. Momenteel hebben we wereldwijd ruim 313 kantoren met 4600 consultants en zijn we vertegenwoordigd in 16 landen in Europa, Australië, Nieuw-Zeeland en Zuid-Afrika.Met meer dan 30 jaar ervaring zijn we een vaste waarde geworden in heel wat gespecialiseerde vakgebieden zoals Finance & Accountancy, Information Technology, Sales & Marketing, Office Support en Engineering & Technology.Hays biedt zijn consultants een motiverende werkomgeving met ruimte voor autonomie, innovatie, ambitie en groei, ondersteund door een sterke internationale organisatie met heel wat know-how op vlak van HR services. Voor deze klant zijn we op zoek naar iemand die zogoed als perfect drietalig is en liefst reeds een eerste werkervaring in een gelijkaardige job heeft genoten, echter worden personen die in Juni afstuderen ook zeker aangemoedigd om te solliciteren. Andere capaciteiten die je zeker aan de dag moet kunnen leggen zijn een goede dosis zelfstandigheid kunnen genieten in een job, nauwkeurig en organisatorisch te werk gaan en stressbestendig zijn. Je zal terecht komen in een internationaal gerenommeerd bedrijf dat jou een aantrekkelijk salaris zal bieden in lijn met je voorgaande ervaring(en) plus extralegale voordelen. Interesse ? Stuur mij asap jouw CV door naar nathalie.schittekatte@hays.com

Bedrijf: Hays, Vlaams-Brabant (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

International Executive Assistant to Partners bij Excel Careers in Brussel

Excel Careers — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Our client is a leading US management consultancy with numerous offices worldwide. This geographical spread allows them to offer their clients a wealth of cross-cultural business experience. For their Brussels office located in the city centre (1000 Brussels), they are currently seeking an accomplished Executive Assistant to assist a team of 2 Partners and 2 Managers.The role will entail:•Organisation (70% of time): routinely communicates with clients and colleagues (externally/internally) regarding meetings, calendars, scheduling changes, logistical follow-up; close coordination of multiple agendas to optimize Partners’ time•Communication with Partners in a proactive & focused manner regarding meetings, logistics & travel, freeing the Partners from chasing after details•Management of Partners & Managers’ calendar; providing leverage through effective scheduling based on knowledge of the client/case, internal/external priorities•If requested, managing Time Sheet/Expense reimbursements•Managing and screening calls and mail, if needed assisting Partners/Managers in writing e-mails •As needed, making arrangements for case team/client dinners or other "events" •Travel management i.e. booking flights, hotel, taxi, arranging for car service; following through regarding confirmation of e-tickets, agendas and awareness of time needed for travel•Writing and editing of brief written communication in French Dutch or English for external/internal distribution•Capable of executing all text documents in Word•Assisting the team with marketing actions towards clients EXCEL CAREERS is a selection and recruitment consultancy identifying multilingual Management & Personal Assistants, Office Managers, Receptionists, Customer Service Representatives, HR Professionals, Communication & Marketing Professionals, etc. Since our partnership in 1999 with Angela Mortimer plc, the leading British recruitment consultancy, we have been able to strengthen our international position and provide our clients and candidates with a broad range of services. Please check our web site: www.excel-careers.com!! •Accomplished Executive Assistant experience at Partner/VP level of at least 5 years•Totally fluent English (spoken and written), proficient French and Dutch•Effective phone skills and manner; Strong interpersonal skills•Thorough knowledge and proficiency in use of Outlook and Word•Multi tasks; effectively prioritizes workload based on deadlines•Working independently with limited direct supervision•Managing stress•Dealing well with ambiguity•Flexible, manages the unexpected; anticipating needs•Proactive, excellent follow through skills; effective, organized, high attention to detail; accurate•Problem solver; Exercising good judgment•Respecting all information as personal and confidential •A permanent contract with a 6 month trial period•€ 3.000-€ 3.800 gross/month according to skills and experience + a full benefits package•Working hours: 8.00/9.00 am until 6.00 pm – 26 holiday days/year•Starting date: September 2012

Bedrijf: Excel Careers, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

High-level Personal Assistant (N/F/E + evt Dui) voor Int'l bedrijf bij Secretary Plus in Brussel

Secretary Plus — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Als Personal Assistant werk je op het hoogste niveau bij onze klant en neem je volgende taken op jou:Je helpt bij de opstart van een nieuw kantoor van onze klant;Je staat in voor een efficiënt agendabeheer;Je plant en coördineert meetings en conference calls;Je ontvangt (buitenlandse) bezoekers;Je verzorgt de travels;Je maakt vertalingen;Je schrijft speeches;Je maakt presentaties op;Je ondersteunt je manager ook in zijn privé-zaken. Je hebt een mooie en stabiele werkervaring als Personal Assistant.Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede kennis van het Duits is een heel groot pluspunt.De MS Office toepassingen hebben geen geheimen voor jou.Je bent nauwkeurig, geordend en methodisch.Je weet correct om te gaan met discrete en confidentiële informatie.Je weet jouw kalmte te bewaren in stressvolle omstandigheden.Je hebt een zeer verzorgd voorkomen.Je bent woonzaam in het Brusselse. Je komt terecht in een internationale high-level omgeving, waar je verantwoordelijk bent voor een gevarieerd takenpakket. Jouw inzet en toewijding worden beloond met een aantrekkelijk salarispakket. Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Bedrijf: Secretary Plus, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Halftijds contractueel administratief deskundigevoor de dienst Openbare Werken bij TalentFinder in Aalst

TalentFinder — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

De administratief deskundige is verantwoordelijk voor de administratieve coördinatie en opvolging van de gunningsdossiers. U bezit ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Bij de kandidatuurstelling dient een curriculum vitae en een kopie van het gevraagde diploma te worden gevoegd (op sanctie van nietigheid). De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt vastgesteld op 30 mei 2012. Weddeschaal: B1-B3 (basis brutowedde 1 148,51 €/maand voor een halftijdse tewerkstelling)- relevante ervaring wordt in aanmerking genomen voor correcte berekening van het loon Extralegale voordelen (maaltijdcheques; fietspremie, ...) Aantrekkelijke verlofregeling Vervangingscontract voor de duur van een zwangerschaps- en ouderschapsverlof met kans op verlenging De volledige functiebeschrijving kan u aanvragen via: dienst Personeel-Selecties, Keizersplein 21 te 9300 Aalst , op het telefoonnummer 053 73 21 83 of het e-mailadres: personeelsdienst.selecties@aalst.be De selectieprocedure bestaat uit een gesprek dat plaatsvindt de eerste helft van de maand juni. ; los van leeftijd, culturele en sociale achtergrond, geslacht of seksuele geaardheid. Aalst is een centrumstad met historische roots, een stad met pit en een eigenzinnig trekje. De stadsorganisatie is op zoek naar een: Medewerkers van de stad worden aangeworven omwille van hun competenties, diploma en talent halftijds contractueel administratief deskundige voor de dienst Openbare Werken

Bedrijf: TalentFinder, Aalst (Oost-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Expediteur bij Konvert Office in Antwerpen

Konvert Office — Thu, 17 May 2012 00:00:00 GMT

Samen met onze klant, een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector, zijn wij dringend op zoek naar een Expediteur M/V Opstarten en opvolgen van de dossiers Organiseren van voor- en/of natransporten op vraag van klanten Dagelijks contact met klanten/rederijen/transporteurs/overzeese rederijen/... Tijdig feedback aan klanten geven en zorgen voor correcte facturatie Nauw samenwerken met collega´s op de sales- en douaneafdelingen ... Bij voorkeur ervaring Bij voorkeur bachelor- of masterdiploma in logistieke richting of gelijkwaardig door ervaring Flexibel ingesteld naar werkuren toe Communicatief Serviceminded zowel intern als extern Passie voor het vak, gedreven Goede talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels; elke andere taal is een extra troef Vlotte PC-kennis Hands-on mentaliteit Vast contract na positieve proefperiode Aantrekkelijk loon met extralegale voordelen Stuur uw CV naar antwerpen@konvertoffice.be tav Dhr Dennis Schoeters of Dhr Yelle Eyckmans. Voor verdere inlichtingen kan u ons contacteren op: 03/206 90 70

Bedrijf: Konvert Office, Antwerpen (Antwerpen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Database center assistant nl/fr bij Plus Uitzendkrachten in Brussel Brussel

Plus Uitzendkrachten — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

Onze klant is erkend als Externe Dienst voor Preventie en Bescherming. Zij zorgen zowel in Vlaanderen, Brussel en Wallonië voor het gezondheidstoezicht op werknemers. Zoals database center zal u verantwoordelijk zijn voor volgende taken:-van de klanten houden om de interne en externe klanten correcte gegevens te kunnen geven- de personeelslijsten van de klanten up to date houden teneinde ervoor te zorgen dat hun werknemers correct worden uitgenodigd en dat de facturatie correct verloopt.- nieuwe aansluitingen in de databases invoeren om de overeenkomst na te leven en een kwalitatieve service te bieden.- het vertrek van klanten in de database registreren opdat de andere interne diensten geen nutteloze activiteit voor de klant in kwestie op het getouw zetten, en op die manier de werkdruk aanpassen. We zijn op zoek naar iemand met volgende profiel : - niveau secondair onderwijs- goed kennis van het NDLS en van het Frans- zeer goede kennis van excel en van Visual basic- zin voor nauwkeurigheid en organisatie We bieden u een interessante en leerrijk job. U kan rekenen op een correct salaris. Het is een tijdelijk opdracht van 1maand.

Bedrijf: Plus Uitzendkrachten, Brussel Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Technisch commercieel medewerker binnendienst bij MAINTEC in Temse

MAINTEC — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

Voor onze klant zijn wij opzoek naar een technisch commercieel medewerker binnendienst. Je adviseert de klanten telefonisch met hun vragen en projecten. Je speelt in op de behoefte van de klant, denkt mee met de klant en tracht meerverkoop te realiseren. Je verzorgt de offertes en behandelt de telefonische bestellingen. Je onderhoudt goede contacten met de balieklanten. Je biedt de klanten een excellente service en gedegen ondersteuning. Je overlegt met naaste medewerkers en de vestigingsmanager en bent medeverantwoordelijk voor het behalen en evalueren van de verkoopdoelstelling. Je bent zeer dynamisch, hebt doorzettingsvermogen en een positieve teamgeest. Je hebt een zeer goede kennis van elektrotechnisch materiaal door opleiding en/of ervaring en bent thuis in de elektrotechnische branche. Je bent zeer contactvaardig, bent commecieel en klantgericht ingesteld. Een boeiende job in een dynamisch bedijf. Regelmatig neem je deel aan zowel technische als commerciële opleidingen. Een bediendecontract met extra legale voordelen. Doorgroeimogelijkheden

Bedrijf: MAINTEC, Temse (Oost-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Receptionist NL/F/E (Waver) bij EgeminPlus in Waver

EgeminPlus — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

Je zult tewerk gesteld worden in het zakencentrum in Waver (bereikbaar met openbaar vervoer):° Onthaal van de bezoekers (intern en extern) in het zakencentrum ° Telefonisch onthaal, informeren en doorschakelen van telefoon ° Correspondentie ° Reservatie van meeting rooms en burelen ° Secretariaatsondersteuning: agendabeheer, correspondentie, ... voor interne bezoekers ° Bestellen van catering en taxi's ° Algemene administratie Onze klant, een zakencentrum gelegen te Brussel en bereikbaar met openbaar vervoer, is op zoek naar een receptionist (bediende of student) voor een vervanging van 1 maand (18 juni tot 17 juli) voor het centrum in Waver. ° Je hebt min. een diploma secundair onderwijs of bent student in het hoger onderwijs ° Je bent goed drietalig Nederlands/Frans/Engels ° Bij voorkeur heb je een 1e ervaring in een gelijkaardige functie ° Vlot telefonisch, klantgericht, proactief Een tijdelijke functie van 1 maand (18 juni - 17 juli)Een gevarieerde, tijdelijke functie in een dynamische omgevingToffe werksfeerAantrekkelijk startersloon met extralegale voordelen

Bedrijf: EgeminPlus, Waver (Waals-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Secretariaatsmedewerker Bouwafdeling bij C&A in Vilvoorde

C&A — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

C&A is met haar eigentijdse dames-, heren- en kindercollectie dé nummer 1 op de modemarkt in België en Luxemburg. C&A heeft een gevarieerd aanbod én een groot en zeer divers klantenbestand. Al deze klanten tevreden stellen is dan ook een uitdaging van formaat. Hierin slagen wij enkel door de enthousiaste inzet van onze medewerkers. Zij voelen zich persoonlijk betrokken bij onze onderneming. En niet zonder reden! Je verleent administratieve en algemene ondersteuning aan onze bouwafdeling bij nieuwbouw en verbouwingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze filialen i.v.m. onderhoud en herstellingen. Je hebt veelvuldige contacten met aannemers/leveranciers en met de filialen van C&A. Je plaatst bestellingen en volgt ze op. Je vult de database aan en houdt deze up-to-date. Je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je bent servicegericht. Je kunt vlot overweg met MS Office en je bent goed tweetalig NL/FR. Je bent een teamplayer die zelfstandig kan werken. Een voltijdse functie (36u/week). Een uitdagende job binnen een stabiele, groeiende groep. Een ruime, aangename, moderne werkomgeving. Vlot bereikbaar kantoor met privé of openbaar vervoer(gratis parking/shuttlebus van en naar station Vilvoorde). Glijdende werktijden. Een bedrijfsrestaurant.

Bedrijf: C&A, Vilvoorde (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Bediende in de boekhouding bij Tempo-Team in Ruisbroek

Tempo-Team — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

Voor onze klant regio Halle zijn wij dringend op zoek naar een nieuwe medewerker. Als 'bediende in de boekhouding' maak je deel uit van een team dat accuraat de boekhouding opstelt van drie bedrijven van de Groep. Je takenpakket ziet eruit als volgt:- Binnen de Belgische verkoopentiteit ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen, inclusief controle en codering, en van de financiële stukken;- Je imputeert de gegevens van de kredietverzekeraar en doet de betalingsherinneringen;- Je communiceert met klanten en leveranciers over facturen en betalingen;- Je biedt algemene en administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam voor de andere entiteiten van de Groep. Je behaalde minstens een bachelordiploma boekhouden of gelijkgesteld door ervaring.Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands, maar hebt eveneens een goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.Je bent cijfermatig ingesteld.Je gaat nauwkeurig en accuraat te werk.Je bent flexibel en stressbestendig.Je kan zelfstandig werken. Je komt terecht in een familiale internationaal opererende KMO, in een dienst waar collegialiteit zeer belangrijk is.Jouw inzet wordt beloond met een competitief salaris in overeenstemming met opleiding en ervaring.Na een geslaagde interimperiode wordt jou een vast halftijds contract aangeboden. Bediende in de boekhouding - Halftijds, optie vast Halle

Bedrijf: Tempo-Team, Ruisbroek (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

MANAGEMENT ASSISTANT CEO (JUNI-NOVEMBER) bij Hays in regio Ingelmunster

Hays — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

template MANAGEMENT ASSISTANT CEO (JUNI-NOVEMBER) Regio Ingelmunster Interim zwangerschapsvervanging (juli-oktober) Administratieve en praktische ondersteuning aan de CEO Relevante ervaring, discreet en loyaal Voor een internationaal groeibedrijf zijn we momenteel op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse. Als management assistant van de CEO, sta je in voor zijn agendabeheer, de opvolging van de correspondentie (telefonie, e-mail, briefwisseling) en zorg je voor de voorbereiding en inplanning van de meetings. Daarnaast organiseer je zakenreizen en zorg je voor de uitwerking en het opstellen van verslagen en presentaties. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het elektronisch klassement. Je genoot een hogere opleiding, aangevuld met een aantal jaar relevante ervaring. Je bent sterk organisatorisch, loyaal, discreet en nauwkeurig ingesteld. Daarnaast ben je flexibel en dynamisch. Je hebt een uitstekende talenkennis (Frans, Engels en Duits) en kan goed overweg met de courante Office-toepassingen. Je komt terecht in een boeiende en zeer afwisselende functie met hoge verantwoordelijkheid en autonomie en je krijgt de kans om te werken voor de CEO van één van de sterkst groeiende en dynamische ondernemingen van de streek. Interesse? Verstuur je CV online of bel Ellen Wyns van Hays Kortrijk op 056/258050. Voor meer informatie bel Ellen Wyns of E ellen.wyns@hays.com met ref.945859 op T 056258050 hays.be Interim zwangerschapsvervanging (juli-oktober) Administratieve en praktische ondersteuning aan de CEO Relevante ervaring, discreet en loyaal Voor een internationaal groeibedrijf zijn we momenteel op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse. Je genoot een hogere opleiding, aangevuld met een aantal jaar relevante ervaring. Je bent sterk organisatorisch, loyaal, discreet en nauwkeurig ingesteld. Daarnaast ben je flexibel en dynamisch. Je hebt een uitstekende talenkennis (Frans, Engels en Duits) en kan goed overweg met de courante Office-toepassingen. Je komt terecht in een boeiende en zeer afwisselende functie met hoge verantwoordelijkheid en autonomie en je krijgt de kans om te werken voor de CEO van één van de sterkst groeiende en dynamische ondernemingen van de streek. Interesse? Verstuur je CV online of bel Ellen Wyns van Hays Kortrijk op 056/258050.

Bedrijf: Hays, regio Ingelmunster (West-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Dynamic German speaking Management Assistant for prestigious law firm bij Excel Interim in Brussel

Excel Interim — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

Our client is a well-known international law firm located in the centre of Brussels.They are currently looking for a Management Assistant for their offices.As Management Assistant, your tasks and responsibilities will include:•Processing and translating documents in English and German•Providing support to a team of lawyers•Managing the agendas•Organising the planning’s•Handling the correspondence•Having contacts with clients•Handling incoming phone calls•Preparing PowerPoint presentations•Making travel arrangements•Organising meetings•Following up the invoicing•And much more! Excel Interim is a temporary agency in Brussels, part of the Angela Mortimer Group, the leading UK recruitment consultancy. We specialise in recruiting office staff (Receptionist, Secretary, Management Assistant, Personal Assistant and Assistant in Legal, HR, Marketing, Communication, etc), customer service administrators. Excel-Interim has proved from the beginning to be successful through creativity and by developing strong partnerships with candidates and clients alike.We have exclusive clients, with local and global outlook, varying from Telecommunication to Finance, Legal to Pharmaceutical or Luxury good and Fashion to Management consultants. Excel Interim simply aims higher.Authorisation number: VG79/BU W-INT060 BAA05/058 •You are fluent in English and German (written + oral)! •You enjoy working with figures•You have an excellent knowledge of MS Office •You have a bachelor in secretarial studies, in office management or in languages•You are stress resistant and organised in your work•You are independent and proactive •We offer you an interim contract followed by a permanent one•Great international working environment! •Attractive salary package according to your skills and experience

Bedrijf: Excel Interim, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Office Manager bij Hays in Lokeren

Hays — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

template Office Manager Lokeren Ref. 1010364 Office Management in boekhoudkantoor Administratieve ondersteuning Lokeren Voor een boekhoudkantoor in Lokeren zijn we op zoek naar een Management Assistant / Office Manager. Enerzijds zorg je voor de vlotte organisatie van het kantoor: je ontvangt bezoekers, beheert de telefonie en de agenda's, je verdeelt de post en bestelt het kantoormateriaal. Anderzijds ondersteun je de dossierbeheerders op administratief vlak: je typt jaarrekeningen uit, maakt facturen op en houdt de klantendossiers up to date. Je bent sterk georganiseerd en kan het kantoormanagement naar een hoger niveau tillen. Je bent geïnteresseerd om in een cijfergerichte omgeving te werken, en deel uit te maken van een ambitieus en gedreven team. We zoeken een ervaren management assistant met minstens een bachelordiploma op zak. Ben je geïnteresseerd in deze vacature en kan je op korte termijn al opstarten? Bezorg dan snel je cv online of contacteer Annick Van Bruyssel bij Hays Dendermonde 052/38 17 50. Voor meer informatie bel Annick Van Bruyssel met ref.946014 op T +32 52 381750 of E dendermonde@hays.com hays.be Hays is wereldwijd één van de grootste en meest succesvolle dienstverleners in Recruitment & HR Consultancy. Momenteel hebben we wereldwijd ruim 313 kantoren met 4600 consultants en zijn we vertegenwoordigd in 16 landen in Europa, Australië, Nieuw-Zeeland en Zuid-Afrika.Met meer dan 30 jaar ervaring zijn we een vaste waarde geworden in heel wat gespecialiseerde vakgebieden zoals Finance & Accountancy, Information Technology, Sales & Marketing, Office Support en Engineering & Technology.Hays biedt zijn consultants een motiverende werkomgeving met ruimte voor autonomie, innovatie, ambitie en groei, ondersteund door een sterke internationale organisatie met heel wat know-how op vlak van HR services. Je bent sterk georganiseerd en kan het kantoormanagement naar een hoger niveau tillen. Je bent geïnteresseerd om in een cijfergerichte omgeving te werken, en deel uit te maken van een ambitieus en gedreven team. We zoeken een ervaren management assistant met minstens een bachelordiploma op zak. Ben je geïnteresseerd in deze vacature en kan je op korte termijn al opstarten? Bezorg dan snel je cv online of contacteer Annick Van Bruyssel bij Hays Dendermonde 052/38 17 50.

Bedrijf: Hays, Lokeren (Oost-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Bediende Tielt bij Hays in Tielt

Hays — Wed, 16 May 2012 00:00:00 GMT

template Allround Bediende Tielt Tielt Allround Administratief Bediende Afwisselend takenpakket Voltijds Onze klant is een familiebedrijf actief in de landbouwsector. Als allround administratief bediende werk je in een team van een 4-tal medewerkers. Dagelijks sta je in voor de administratie verwerking van de personeelsadministratie voor ongeveer een 15 tal medewerkers. Je helpt mee aan de administratieve voorbereiding van de boekhouding. Daarnaast ben je eveneens verantwoordelijk voor het opvolgen van de logistiek en het opmaken van kostprijsberekeningen. Je staat dagelijks telefonisch in contact met landbouwers en leveranciers. Wij zijn op zoek naar een Bachelor, bij voorkeur met ervaring en interesse in de landbouwsector. Ervaring in een gelijkaardige gevarieerde administratieve functie is een must. Je bent vlot in het Nederlands en computervaardig. Je bent een dynamische, pro-actieve en enthousiaste persoonlijkheid Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een stabiele werkomgeving. Je ontvangt een correct salaris aangevuld met maaltijdcheques. Interesse? Verstuur je CV online of bel Nina Van Hemelrijck van Hays Brugge op 050/47.20.45. Voor meer informatie bel Nina Van Hemelrijck met ref.945914 op T +32 (0)50 47 20 47 of E nina.vanhemelrijck@hays.com hays.be Wij zijn op zoek naar een Bachelor, bij voorkeur met ervaring en interesse in de landbouwsector. Ervaring in een gelijkaardige gevarieerde administratieve functie is een must. Je bent vlot in het Nederlands en computervaardig. Je bent een dynamische, pro-actieve en enthousiaste persoonlijkheid Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een stabiele werkomgeving. Je ontvangt een correct salaris aangevuld met maaltijdcheques. Interesse? Verstuur je CV online of bel Nina Van Hemelrijck van Hays Brugge op 050/47.20.45.

Bedrijf: Hays, Tielt (West-Vlaanderen)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.