Jobs Vacatures - jobs en vacatures in België

Part-time HR Assistant - Le Pain Quotidien bij Profile Group in 1180 Ukkel

Profile Group — Sat, 19 May 2012 01:42:23 GMT

Als HR Assistant rapporteer je aan de HR Manager en assisteer je hem proactief in de volgende taken :

1) Beheer van lonen / sociale documenten

Voor alle medewerkers van de winkels en het hoofdkantoor, het beheer van de lonen (arbeiders / bedienden / studenten) in functie van de specifieke kenmerken van de individuele contracten (vast contract, tijdelijk contract, extra, ...): voorbereiden van gegevens voor loonsadministratie, input van gegevens, controle van de payroll / facturen ...
Centralisatie / beheer van diverse sociale documenten (diverse verlofdagen, werkloosheid, diverse cheques, arbeidsongeschiktheid, vermindering sociale zekerheid, contractbreuk, ...)
Naast het maandelijkse beheer, gebaseerd op de loonlijst, voer je verschillende analyses uit op het ziekteverzuim, verschillen in prestaties ...

2) Personeelsadministratie

Vragen beantwoorden van medewerkers mbt lonen, arbeidsrecht, arbeidsregels, sociale wetgeving, verzekeringen ...
Updaten van personeelsadministratie
Beheren van de verschillende typen contracten
Verzekeren dat nieuwe / vertrekkende medewerkers wettelijk in orde zijn
Beheren van arbeidsongevallen
...

3) Recrutering

Contact met leidinggevenden over hun behoefte aan tijdelijk personeel, management A tot Z van zoeken en contact met:
- Interimkantoren, hen briefen, filteren / verzenden van de CV's, inplannen van afspraken ...
- Selectiekantoren, hen briefen, filteren van CV's, inplannen van afspraken ...
Verificatie van de prestaties / contracten / facturen voor interimpersoneel

4) Beheer van informatie :

Bestaande cursussen organiseren en van A tot Z plannen voor het gehele netwerk van winkels (registratie, catering, feedback, ...)
Deelnemen aan opleidingen om zo een beter inzicht te krijgen in de werking van de onderneming
Actief op zoek gaan naar nieuwe opleidingen en deze voorstellen

Als HR Assistant ben je het aanspreekpunt voor alles met betrekking tot HR voor alle medewerkers, je hebt de mogelijkheid je visie voor te stellen en nieuwe dingen te implementeren in een onderneming die een voortdurende uitdaging is.

Voor deze functie zoeken wij een persoon met een KMO / START'UP mentaliteit en een kandidaat met een flexibele en dynamische persoonlijkheid.
Het is zeer belangrijk het Nederlands en het Frans uitstekend te beheersen en goed overweg te kunnen met MS Office.
Kennis van HR en Payroll is niet noodzakelijk (on the job training), voornamelijk je interesse voor het domein is belangrijk.

Keywords: customer support, management assistant, HR Assistant, payroll, administratief bediende, deeltijds Wij bieden je een functie binnen een Belgisch merk met een unieke en internationaal erkende kwaliteit en waar het menselijke aspect van het grootste belang is.Een gevarieerde functie waar zin voor initiatief, creativiteit en het nemen van verantwoordelijkheid meer dan welkom zijn. 'Le Pain Quotidien' is een Belgisch concept waar we brood opnieuw de plaats geven die het verdient. Het brood van vroeger, als een volwaardige voeding. 'Le Pain Quotidien' telt nu 27 winkels over heel België, waarvan 12 in eigen beheer. Het succesverhaal van Le Pain Quotidien is echter niet enkel Belgisch! Vandaag de dag zijn er ruim 140 winkels in de wereld verspreid over 5 continenten. Ook jij kunt deel uitmaken van dit succesrijk concept door één van onze ploegen te versterken in de functie van HR Assistant waarbij je proactief de HR Manager zal assisteren.

Bedrijf: Profile Group, 1180 Ukkel (Vlaams-Brabant)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Recruitment Officer bij Tractebel Engineering in Brussel

Tractebel Engineering — Thu, 17 May 2012 01:45:01 GMT

You assist the operational entities in recruiting internal and external candidates.
You analyse internal customers’ requirements, write up job descriptions with them and determine the candidate profiles to be recruited.
You manage all applications, both unsolicited and solicited, that are sent to the company.
You compile a shortlist of applicants thanks to qualitative job interviews, with a view to assessing their suitability for the positions to be filled within the company.
You have the applicants answer a personality questionnaire or, if need be, you conduct an assessment centre, in addition to their interviews.
You write up interview summaries highlighting an applicant’s strengths and weaknesses to present to the operational supervisors, whom you assist in taking a final decision.
You follow up the applications and provide applicants with feedback.
You represent the company at all events linked to recruitment: participation in employment fairs, university job fairs and so forth.

You assist the Recruitment Manager in isolated projects the department may be in charge of running.

You are a university graduate (Psychology, Labour Sciences, Human Resources, etc.) and demonstrate an acute interest in anything linked to human resource management and its various facets.
Prior experience working in recruitment constitutes an asset.
You possess very good knowledge of Dutch, French and English.
You are tactful and resilient to stress, you are always on hand, as well as being dynamic, proactive, and you possess team spirit.
You are responsible and analytical, and you are able to work independently, in a structured manner.
You have a strong human approach and are customer-oriented, while boasting excellent active listening and communication skills.
Good knowledge of MS-Office is required.

Bedrijf: Tractebel Engineering, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.

Payroll Officer bij Elia in Brussel

Elia — Thu, 17 May 2012 01:45:01 GMT

Als dossierbeheerder ben je de bevoorrechte gesprekspartner van de werknemers van Elia voor wat betreft de personeelsadministratie.

Je verzorgt de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de Elia groep in overeenstemming met de geldende sociale en fiscale wetgeving: opvolgen van sociale documenten, berekenen van vakantiegeld en vakantierechten, beheren van personeelsgegevens, verwerken van contractwijzigingen zoals mutaties of wijzigingen in het arbeidsstelsel, opstellen van briefwisseling over diverse onderwerpen.

Je beantwoordt en volgt de vragen op van de medewerkers die te maken hebben met personeelsadministratie (loonfiche, sociale documenten, vakantie,…).

Je staat in voor de voorbereiding van de maandelijkse salarisberekening en voert controles uit op de loonsverwerking. Je draagt hierdoor bij tot een correcte loonsafhandeling.

Je werkt ook nauw samen met het sociaal secretariaat van Elia en je beheert de dossiers die jou worden toevertrouwd in hun totaliteit.

Verder werk je mee aan het onthaal van de nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag.

Je beschikt over een bachelordiploma personeelsbeheer en kan 3 à 4 jaar ervaring in personeelsadministratie voorleggen.
Je kunt je vlot uitdrukken in het Frans
Je beheerst MS Office en werkt graag met cijfers
Je beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving
Je beschikt over goede communicatievaardigheden en werkt graag in team
Je stelt een klantgerichte aanpak voorop en werkt nauwkeurig en op gestructureerde wijze.

Bedrijf: Elia, Brussel (Brussel)

Hoe kan je solliciteren? Klik hier om te zien hoe je kan solliciteren voor deze job.