1 - 20 of 893 jobs for administrative assistant
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Bouw mee aan de grootste infrastructuurwerken in België en nabije buurlanden als Administrative Assistant. Wij zoeken een rechterhand voor onze accountant, waarmee je intensief samenwerkt en daarnaast ook zelfstandig verantwoordelijkheden draagt. Je hebt een zeer afwisselend takenpakket met daarbij direct contact met onze klanten. Administratieve ondersteuning van onze managers en senior accountant Voorbereiding facturatie en contact met de klanten Ondersteuning van onze projectleiders ...

Location Wavre, Walloon Brabant, Belgium 
Company name Armasteel  Employment type contract  Start date 2019-11-14  Save job Save job


Pour l'un de nos clients situés à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'une personne exerçant la fonction d'Administrative Assistant. En tant qu'Administrative Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes : organisation de voyages d'affaire et de séminaires (réservations des transports, hôtels, demandes de visa,…) ; gestion des choix et des réservations de lieux de réunions externes (séminaires, restaurants, …) ; gestion des visiteurs ; gestion des appels téléphoniques et des e ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Walters People  Start date 2019-12-04  Save job Save job


To support its expanding business, Odyssey Logistics has a vacancy at its European headquarters in Berchem, Antwerp for a (m/f/x) Administrative Assistant Reporting to the Teamlead Administration, the Administrative Assistant is responsible for a variety of administrative tasks such as carrier invoice upload and audit, shipment message tracking, coordination of activities, generation of reports and providing operational support as needed for Odysseys Client accounts. The Administrative ...

Location Antwerp, Antwerp, Belgium and Berchem, Antwerp, Belgium 
Company name Odyssey Logistics Europe BVBA  Employment type contract  Start date 2019-12-12  Save job Save job


As a Management Assistant, with possibility to grow in the organisation, you provide administrative support. Provide ad hoc administrative support as needed to staff and CEO General agenda, meetings & travel arrangements Planning trainings and events; administrative support to the Training Coordinator: Food and beverage ordering and management Space allocation and room set-ups, equipment Layout presentation, nametags, handouts, and other materials Continuing education credit coordination ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name IIA Belgium - The Institute of Internal Auditors  Start date 2019-11-27  Save job Save job


As a Management Assistant, with possibility to grow in the organisation, you provide administrative support. Provide ad hoc administrative support as needed to staff and CEO General agenda, meetings & travel arrangements Planning trainings and events; administrative support to the Training Coordinator: Food and beverage ordering and management Space allocation and room set-ups, equipment Layout presentation, nametags, handouts, and other materials Continuing education credit coordination ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name IIA Belgium - The Institute of Internal Auditors  Employment type contract  Start date 2019-11-27  Save job Save job


As a Management Assistant, with possibility to grow in the organisation, you provide administrative support. Provide ad hoc administrative support as needed to staff and CEO General agenda, meetings & travel arrangements Planning trainings and events; administrative support to the Training Coordinator: Food and beverage ordering and management Space allocation and room set-ups, equipment Layout presentation, nametags, handouts, and other materials Continuing education credit coordination ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name IIA Belgium - The Institute of Internal Auditors  Employment type contract  Start date 2019-11-27  Save job Save job


• Met een startbaan krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen volgens jouw persoonlijke interesses. Stilaan krijg je meer verantwoordelijkheid. Een ideale gelegenheid dus om samen te werken met ervaren mensen en tegelijkertijd kennis te maken met de internationale wereld van het aardgastransport ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Fluxys  Employment type contract  Start date 2019-11-24  Save job Save job


Op zoek naar een nieuw administratief avontuur? Werk je graag mee aan projecten van A tot Z? Ben je gedreven, sociaal en taalvaardig? Dan is een job als allround administrative assistant iets voor jou! Kies voor een groeiend bedrijf dat sterk inzet op je persoonlijke groei en ontwikkeling en bouw mee aan onze innovatieve toekomst. Je functie telefonie en onthaal fungeren als centraal aanspreekpunt veelvuldig telefonisch contact met projectleiders, collega’s leveranciers en klanten assisteren ...

Location Merelbeke, East Flanders, Belgium 
Company name Actemium  Employment type contract  Start date 2019-11-21  Save job Save job


Bilingue FR/EN; l'allemand est un atout Orienté client, orienté détails et rigueur Excellente gestion du stress / orienté solutions Hays Response Louvain-la-Neuve est à la recherche d'un assistant administratif (h/f) pour son client spécialisé dans le domaine technique à Liège. En tant qu'assistant administratif, vous occupez une double fonction : vous êtes en mi-temps à la réception afin de veiller à accueillir les visiteurs, réceptionner les appels, répondre aux mails ainsi que de préparer ...

Location Liège, Liège, Belgium 
Company name Hays Response  Start date 2019-12-11  Save job Save job


• Le Contrat de Premier Emploi vous permet d’apprendre votre futur métier en fonction de vos intérêts. Au fur et à mesure, vos responsabilités deviennent plus importantes. C’est donc une réelle opportunité de collaborer avec des personnes expérimentées tout en découvrant le monde international du transport de gaz naturel ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Fluxys  Start date 2019-11-24  Save job Save job


Les cabinets médicaux sont organisés par région et traitent toutes les convocations de la région en question. L'accueil médical offre le support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité. Fonction : l'accueil et l'accompagnement ...

Location Anderlecht, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Mutualités Libres / Onafhankelijke Ziekenfondsen  Start date 2019-11-17  Save job Save job


EXHIBITION SUPPORT FRANCE Assistant(e) administratif bilingue avec un talent organisationnel Kortrijk Xpo jouit d'une solide réputation dans les salons, congrès et événements nationaux et internationaux. "Vous avez l'idée, nous avons l'espace". Vous êtes intéressé par le monde des événements où vous avez beaucoup de contacts avec les exposants?  Vous êtes ponctuel et vous aimez un travail varié dans une organisation dynamique? Bienvenue à Kortrijk Xpo! Vous vous retrouverez dans une entreprise ...

Location Kortrijk, West Flanders, Belgium 
Company name Kortrijk Xpo  Start date 2019-10-16  Save job Save job


Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the consulting sector. As Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks: - Provide complete administrative/secretarial/organizational support: Managing incoming and outgoing communications (e-mails, paper correspondence, phone calls); Participating in conference call and meetings and taking notes; Maintaining internal lists and databases; Updating websites ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2019-12-03  Save job Save job


Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the consulting sector. As Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks: - Provide complete administrative/secretarial/organizational support: Managing incoming and outgoing communications (e-mails, paper correspondence, phone calls); Participating in conference call and meetings and taking notes; Maintaining internal lists and databases; Updating websites ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name OfficeTeam  Employment type temporary  Start date 2019-12-03  Save job Save job


Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the consulting sector. As Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks: - Provide complete administrative/secretarial/organizational support: Managing incoming and outgoing communications (e-mails, paper correspondence, phone calls); Participating in conference call and meetings and taking notes; Maintaining internal lists and databases; Updating websites ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2019-12-03  Save job Save job


Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the construction sector. As Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks: Chase members who are still owing their membership fees; Provide new invoices to members; Answer queries from members on the subscription process in Europe; Take credit card payments; Liaise with the Finance Department to identify unallocated payments; Update the membership database ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name OfficeTeam  Employment type temporary  Start date 2019-02-17  Save job Save job


Our client is situated in Brussels and is easily accessible with public transportation. The company is active in the construction sector. As Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks: Chase members who are still owing their membership fees; Provide new invoices to members; Answer queries from members on the subscription process in Europe; Take credit card payments; Liaise with the Finance Department to identify unallocated payments; Update the membership database ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name OfficeTeam  Employment type temporary  Start date 2019-02-17  Save job Save job


dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit! Pour le département HRPO (Ressources humaines, Personnel & Organisation), nous recherchons un(e) collègue passionné(e) qui prendrait plaisir dans le soutien administratif apporté à ses collègues du Centre de Formation National ...

Location Schaarbeek, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Christelijke Mutualiteiten - Mutualités Chrétiennes  Start date 2019-12-08  Save job Save job


To assist the Finance, Sales and Customer Success teams your duties will include : Invoice processing; Making sure incoming invoices are approved and ready for payment; Checking expense notes and credit card statements; Managing vendor registrations and client platforms; Data input and maintenance in NetSuite; Sales Orders, Suppliers, Customers, ... . Depending on the needs you will be able to grow into more responsibilities.   You have a Bachelor( or other education) in Administration ...

Location Leuven, Flemish Brabant, Belgium 
Company name ACTIEF INTERIM  Employment type temporary  Start date 2019-11-28  Save job Save job


La société est située dans le Sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun.Notre client est actif dans le secteur de l'assurance-crédit. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos responsabilités sont les suivantes : La gestion, l'envoi le suivi des documents contractuels; L'élaboration des polices d'assurance et des avenants; La mise à jour des informations contractuelles dans les systèmes; Le suivi des déclarations de chiffre d'affaires des contrats d'assurance ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2019-11-28  Save job Save job


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